AVISO DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD
Odontología pediátrica Swauger & Suiter
ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE UTILIZAR LA INFORMACIÓN MÉDICA SOBRE SU HIJO Y DIVULGAR Y CÓMO USTED PUEDE TENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR REVISELO CUIDADOSAMENTE.
La privacidad de la información médica de su hijo es importante para nosotros.
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La ley nos exige mantener la privacidad de la información de salud protegida, proporcionar a las personas un notificación de nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a la información de salud protegida, y notificar personas afectadas luego de una violación de información de salud protegida no segura. Debemos seguir las prácticas de privacidad que se describen en este Aviso mientras esté vigente. Este Aviso entra en vigencia el 1 de septiembre de 2022 y permanecerá vigente hasta que lo reemplacemos.
Nos reservamos el derecho de cambiar nuestras prácticas de privacidad y los términos de este Aviso en cualquier momento, siempre que dichos cambios estén permitidos por la ley aplicable, y para hacer que las nuevas disposiciones del Aviso sean efectivas para todos los protegidos información de salud que mantenemos. Cuando hagamos un cambio significativo en nuestras prácticas de privacidad cambiaremos este Aviso y publicaremos el nuevo Aviso de manera clara y destacada en la ubicación de nuestra práctica, y proporcionaremos copias del nuevo Aviso previa solicitud.
Puede solicitar una copia de nuestro Aviso en cualquier momento. Para obtener más información sobre nuestras prácticas de privacidad, o para obtener copias adicionales de este Aviso, comuníquese con nosotros utilizando la información que se encuentra al final de este Aviso.
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Uso y divulgación de información de salud
Podemos usar y divulgar su información de salud para diferentes fines, incluido el tratamiento, el pago y las operaciones de atención médica. Para cada una de estas categorías, proporcionamos una descripción y un ejemplo. Alguna información, como información relacionada con el VIH, información genética, abuso de alcohol y/o sustancias Los registros y los registros de salud mental pueden tener derecho a protecciones especiales de confidencialidad según las leyes estatales o federales aplicables. Cumpliremos con estas protecciones especiales en lo que respecta a los casos aplicables que involucren este tipo de registros.
Tratamiento:Podemos usar y divulgar su información de salud para su tratamiento. Por ejemplo, podemos divulgar su información médica a un especialista que le brinde tratamiento.
Pago:Podemos usar y divulgar su información de salud para obtener un reembolso por el tratamiento y los servicios que recibe de nosotros u otra entidad involucrada en su atención. Las actividades de pago incluyen facturación, cobranzas, gestión de reclamos y determinaciones de elegibilidad y cobertura para obtener el pago de usted, una compañía de seguros u otro tercero. Por ejemplo, podemos enviar reclamaciones a su plan dental health que contengan cierta información de salud.
Operaciones de atención médica:Podemos usar y divulgar su información médica en relación con nuestras operaciones de atención médica. Por ejemplo, las operaciones de atención médica incluyen actividades de evaluación y mejora de la calidad, la realización de programas de capacitación y actividades de concesión de licencias.
Individuos involucrados en su atención o pago de su atención:Podemos divulgar su información de salud a su familia o amigos o a cualquier otra persona identificada por usted cuando estén involucrados en su atención o en el pago de su atención. Además, podemos divulgar información sobre usted a un representante patient. Si una persona tiene la autoridad por ley para tomar decisiones de atención médica por usted, trataremos a ese representante del paciente de la misma manera que lo trataríamos a usted con respecto a su información médica.
Alivio de desastres:Podemos usar o divulgar su información de salud para ayudar en los esfuerzos de socorro en casos de desastre.
Requerido por la ley:Podemos usar o divulgar su información de salud cuando así lo exija la ley.
Actividades de salud pública:Podemos divulgar su información de salud para actividades de salud pública, incluidas divulgaciones a:
• Prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades;
• Reportar abuso o negligencia infantil;
• Reportar reacciones a medicamentos o problemas con productos o dispositivos;
• Notificar a una persona sobre un retiro, reparación o reemplazo de productos o dispositivos;
• Notificar a una persona que puede haber estado expuesta a una enfermedad o condición; o
• Notificar a la autoridad gubernamental correspondiente si creemos que un paciente ha sido víctima de abuso, negligencia, o violencia doméstica.
Seguridad nacional:Podemos divulgar a las autoridades militares la información de salud del personal de las Fuerzas Armadas bajo ciertas circunstancias. Podemos divulgar a funcionarios federales autorizados información de salud requerida para inteligencia legal, contrainteligencia y otras actividades de seguridad nacional. Podemos divulgar a una institución correccional o a un funcionario encargado de hacer cumplir la ley que tenga la custodia legal de la información de salud protegida de un recluso o paciente.
Secretario de HHS:Divulgaremos su información de salud al Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU. cuando sea necesario para investigar o determinar el cumplimiento de HIPAA.
Compensación del trabajador:Podemos divulgar su PHI en la medida en que lo autorice y en la medida necesaria para cumplir con las leyes relacionadas con la compensación laboral u otros programas similares establecidos por ley.
Cumplimiento de la ley:Podemos divulgar su PHI para fines de aplicación de la ley según lo permita la HIPAA, como requerido por la ley, o en respuesta a una citación u orden judicial.
Actividades de vigilancia de la salud:Podemos divulgar su PHI a una agencia de supervisión para actividades autorizadas por ley. Estas actividades de supervisión incluyen auditorías, investigaciones, inspecciones y acreditación, según sea necesario para la concesión de licencias y para que el gobierno controle el sistema de atención médica, los programas gubernamentales y el cumplimiento leyes de derechos civiles.
Procedimientos Judiciales y Administrativos:Si está involucrado en una demanda o disputa, podemos divulgar su PHI en respuesta a una orden judicial o administrativa. También podemos divulgar su información de salud en respuesta a una citación, solicitud de descubrimiento u otro proceso legal instituido por otra persona involucrada en la disputa, pero solo si se han realizado esfuerzos, ya sea por parte del solicitante parte o nosotros, para informarle sobre la solicitude para obtener una orden que proteja la información solicitada.
Investigar:Podemos divulgar su PHI a investigadores cuando su investigación haya sido aprobada por una junta de revisión institucional o una junta de privacidad que haya revisado la propuesta de investigación y haya establecido protocolos para garantizar la privacidad. de tu información
Médicos forenses, examinadores médicos y directores de funerarias:Podemos divulgar su PHI a un médico forense o examinador médico. Esto puede ser necesario, por ejemplo, para identificar a una persona fallecida o determinar la causa de la muerte. También podemos divulgar PHI a directores de funerarias de acuerdo con la ley aplicable para permitirles llevar a cabo sus funciones.
Recaudación de fondos:Podemos comunicarnos con usted por correo postal, correo electrónico y mensajes de texto para brindarle información sobre nuestras actividades patrocinadas, incluidos los programas de recaudación de fondos, según lo permita la ley aplicable. Si no no desea recibir dicha información de parte nuestra, puede optar por no recibir las comunicaciones.
Otros usos y divulgaciones de PHI:Se requiere su autorización, con algunas excepciones, para la divulgación de notas de psicoterapia, uso o divulgación de PHI para marketing y para la venta de PHI. También obtendremos su autorización por escrito antes de usar o divulgar su PHI para fines distintos a los previstos en este Aviso (o según lo permita o exija la ley). Puede revocar una autorización por escrito en
cualquier momento. Al recibir la revocación por escrito, dejaremos de usar o divulgar su PHI, excepto en la medida en que ya hayamos tomado medidas en virtud de la autorización.
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Sus derechos de información de salud
Acceso:Tiene derecho a ver u obtener copias de su información de salud, con excepciones limitadas. Debe realizar la solicitud por escrito. Puede obtener un formulario para solicitar acceso utilizando la información contact que se encuentra al final de este Aviso. También puede solicitar acceso enviándonos una carta a la dirección que se encuentra al final de este Aviso. Si solicita información que mantenemos en papel, podemos proporcionarle fotocopias. Si solicita información que mantenemos electrónicamente, tiene derecho a una copia electronic. Usaremos la forma y el formato que solicite si se puede producir fácilmente. Comuníquese con nosotros usando la información que se encuentra al final de este Aviso para obtener una explicación de nuestra estructura de tarifas. Si se le niega una solicitud de acceso, tiene derecho a que se revise la denegación de acuerdo con los requisitos de la ley aplicable.
Contabilidad de divulgación:Con la excepción de ciertas divulgaciones, usted tiene derecho a recibir un informe de las divulgaciones de su información médica de acuerdo con las leyes y reglamentos aplicables. Para solicitar un informe de divulgaciones de su información de salud, debe enviar su solicitud en por escrito al Oficial de Privacidad. Si solicita esta contabilidad más de una vez en un período de 12 meses, podemos cobrarle una tarifa razonable basada en el costo por responder a las solicitudes adicionales.
Derecho a solicitar una restricción:Tiene derecho a solicitar restricciones adicionales sobre nuestro uso o divulgación de su PHI enviando una solicitud por escrito al Oficial de Privacidad. Su solicitud por escrito debe incluir (1) qué información desea limitar, (2) si desea limitar nuestro uso, divulgación o ambos, y (3 ) a quien desea que se apliquen los límites. No estamos obligados a aceptar su solicitud, excepto en el caso donde la divulgación es a un plan de salud con el fin de realizar operaciones de pago o de atención médica, y la información se refiere únicamente a un artículo o servicio de atención médica por el cual usted, o una persona en su nombre (que no sea el plan de salud), ha pagado nuestra práctica en su totalidad.
Comunicación Alternativa:Tiene derecho a solicitar que nos comuniquemos con usted acerca de su información de salud por medios alternativos o en lugares alternativos. Debe realizar su solicitud por escrito. Su solicitud debe especificar los medios alternativos o la ubicación, y proporcionar una explicación satisfactoria de cómo los pagos se manejarán bajo los medios alternativos o ubicación que solicita. Aceptaremos todas las solicitudes razonables. Sin embargo, si no podemos comunicarnos con usted utilizando las formas o ubicaciones que ha solicitado, podemos comunicarnos con usted utilizando la información que tenemos.
Enmienda:Tiene derecho a solicitar que modifiquemos su información de salud. Su solicitud debe ser por escrito y debe explicar por qué se debe modificar la información. Podemos denegar su solicitud bajo ciertas circunstancias. Si aceptamos su solicitud, modificaremos su(s) registro(s) y se lo notificaremos. Si rechazamos su solicitud de enmienda, le proporcionaremos una explicación por escrito de por qué la rechazamos y le explicaremos sus derechos.
Derecho a la notificación de un incumplimiento:Recibirá notificaciones de infracciones de su información médica no segura protected según lo exige la ley.
Aviso Electrónico:Puede recibir una copia impresa de este Aviso si lo solicita, incluso si ha aceptado recibir este Aviso electrónicamente en nuestro sitio web o por correo electrónico (correo electrónico).
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Preguntas y Quejas
Si desea obtener más información sobre nuestras prácticas de privacidad o tiene preguntas o inquietudes, comuníquese con nosotros.
Si le preocupa que hayamos violado sus derechos de privacidad, o si no está de acuerdo con una decisión que tomamos sobre el acceso a su información de salud o en respuesta a una solicitud que realizó para modificar o restringir uso o divulgación de su información de salud o para que nos comuniquemos con usted por medios alternativos medios o en lugares alternativos, puede presentarnos una queja utilizando la información de contacto que figura al final de este Aviso. También puede enviar una queja por escrito al Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU. Le proporcionaremos la dirección para presentar su queja ante el Departamento de Salud de EE. UU. y Servicios Humanos si lo solicita.
Apoyamos su derecho a la privacidad de su información de salud. No tomaremos represalias de ninguna manera si usted elige presentar una queja con nosotros o con el Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU.
Nuestro Oficial de Privacidad: Michael Dearry, Gerente de Oficina
Teléfono: 615-868-9057
Fax: 615-868-0234
Dirección:
Oficina de Madison: 500 Lentz Drive, Suite 40, Madison, TN 37115
Oficina de Hendersonville: 118 Maple Row Blvd, Suite A1A, Hendersonville, TN 37075
Correo electrónico: michael@krspd.com
Se permite la reproducción de este material por dentistas y su personal. Cualquier otro uso, duplicación o distribución por cualquier otra parte requiere la aprobación previa por escrito de la Asociación Dental Estadounidense. Este material es solo para fines de referencia general y no constituye asesoramiento legal. Cubre solo HIPAA, no otras leyes federales o estatales. Los cambios en las leyes o reglamentos aplicables pueden requerir revisión. Los dentistas deben ponerse en contacto con un asesor legal calificado para obtener asesoramiento legal, incluido el asesoramiento relacionado con el cumplimiento de HIPAA, la Ley HITEC H y las normas y reglamentos del Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU.
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Actualizado febrero 2021